2017年11月2日 星期四

靠一支冠軍隊伍 年省三億物料成本

文。吳怡萱
假如你在全球擁有十五座半導體工廠,三萬七千名員工,要如何從這些分散各地的腦袋,挖出提高產能的絕妙點子?恩智浦,全球第九大半導體公司(編按:前身為飛利浦半導體)的做法是,自一九九三年起,每年舉辦國際競賽。

今年,總計七千五百名操作員、業務員、工程師,組成一千一百支隊伍參賽,最後荷蘭晶圓廠操作員,在電腦選單加入空白欄位,將原先高達二九%的點選錯誤率降為○%,省下每年約新台幣四千七百萬元的物料成本,從執行長萬豪敦手中接下冠軍獎盃。而且,這個方案將運用到全球七座晶圓廠,每年可幫總部節省約新台幣三億元的物料浪費。

「這是恩智浦的年度奧林匹克,」該公司台灣區人力資源暨服務部協理殷愛光解釋。但要闖進總決賽,可不容易。

每五名員工就有一名組隊參賽 僅前○.二七%優秀員工能進入決賽

攤開歷年競賽流程圖,台灣、中國、菲律賓、歐洲各廠,至少有一百支隊伍參加地方初賽,各廠脫穎而出的前幾名,還要分別參與亞洲、歐洲和美洲的區域競賽,最後依員工比例,選出各區入圍年度總決賽的前十二強,換算下來,只有前○.二七%的優秀員工,才能站上決賽舞台。

總部只負責搭建總決賽的競技場,前三名沒有獎金,只有一座象徵榮譽的獎盃。全世界分公司卻搶著要決賽的入場券,幾乎每五名員工,就有一名組隊競賽,甚至,分公司還自行延伸出參賽的績效指標。為什麼?

原因,在進入決賽的員工,能帶回去蕪存菁後的創意,大幅提升分公司的生產效能。

提供員工獎金補助、密集特訓 將其參賽經驗列入考績、輪調評核
以封裝測試占恩智浦全球業務近四○%的台灣恩智浦為例,公司規定每一部門以三十人為報隊單位,而且,每半年需更換一次隊友和主題。

此外,公司將組隊參賽列入工廠操作員一○%的年終考績;至於工程師,「雖然沒有明文規定,但參賽經驗對主管評核升遷,全球輪調有加分效果,」殷愛光表示。

除了考核,台灣公司也用胡蘿蔔鼓勵員工組隊。每一次報隊,可獲新台幣兩千元的補助金,每年入圍地方初賽的八支隊伍,可再獲得五千元補助,最後從台灣分公司脫穎而出的前三名,高雄廠總經理吳啟豐會公開表揚,分別還有一萬五千元、一萬元以及五千元的獎金。

而且,為了讓代表隊在一個月後的區域競賽中勝出,公司安排密集特訓,包括每週兩到三次的英語簡報,特別訓練參賽工程師和作業員的肢體語言,「要訓練他們講出大老闆都聽得懂的話。」

決賽隊伍回國後辦百人茶會 開放員工諮詢並分享其他隊伍創意

人力資源暨服務部資深經理張婉貞回憶,連總經理親自在預演扮演評審時,經常大喊:「把東西簡單說清楚!」最後決賽隊伍回國,公司特別舉辦百人茶會,開放員工詢問競賽過程和其他國際隊伍的創意。

「競賽的精神在分享。」今年入圍決賽的台灣代表隊隊長、晶圓測試廠製造部資深經理張玉琳說,單單台灣代表隊的業務整合計畫,一年就省下超過新台幣兩億元的封裝測試成本,他在會場將經驗分享給即將發展類似業務的泰國廠,回國後再將其他國際隊伍的創意分享給公司,交由公司建檔記錄。

更重要的是,國際競賽的訓練,將原本拙於言詞的工程師,變成善於溝通的國際管理人才,有助於公司發展跨國業務。

二○○四年獲得全球總冠軍的台灣領隊、一廠生產部資深經理王律惇回憶,「開始我連講話都會發抖,」經過一年團隊合作跟一個月魔鬼訓練,他在決賽時捨棄晦澀的術語,以賽馬比喻如何改進感應器的錯誤感應率,「就像遮住賽馬兩邊視線,只讓牠看正前方的賽道,就可以跑出最好的成績。」那年,台灣隊用生動的簡報方式,獲得總部評審團的青睞。

殷愛光說,目前台灣恩智浦重要的一、二級幹部,都具備決賽經驗,因為他們的語文力和領導力,是經過奧林匹克認證,透過競賽,恩智浦找到全球員工腦袋中最實用的創意,也找到最能管理國際公司的腦袋!

*放大胡蘿蔔,讓企業一魚三吃 文/世新大學傳管所副教授戴國良口述 吳怡萱整理
這種全球比賽有一魚三吃的效益,第一促進企業內部的良性競爭文化,第二可以培訓國際人才,第三降低生產成本,增加良率。

但比賽的最大效益,應該是藉此塑造企業文化。除提供交流平台,荷蘭總部可將「創新」、「改革」明文訂為企業文化的主軸,比如把每年比賽的前五名經驗集結成冊,列入各地分公司做教育訓練的教材,或是考慮擴大比賽的誘因,像給予優勝隊伍輪調荷蘭總部的名額。

塑造企業文化,胡蘿蔔不可以少,日本花王每年給獲選的cost down(降低成本)提案,就有一百萬日圓,恩智浦應該提升誘因,比如台灣區給予的獎金和獲得的效益應有合理比例,工程師的競賽也要納入年終考核,因為他們是非常重要的創意發想來源。

這種良性的企業內部競爭文化一旦成形,對於恩智浦這樣全球化的公司,一方面可以促進各區人才自我進步,另外也可以在全球人才爭奪戰中,以最有效率的方式,找到各區最適當的人選。
【2008-05-12/商業周刊/1068期】

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