全台最大的連鎖髮廊曼都國際,民國九十五年營收成長率五%,比前一年下滑至少五個百分點。為了衝營收,其他業者打促銷戰提高來客量,曼都卻想得更深:要用服務品質,提升客單價。過去的曼都採軍事化訓練和考核;如今改革的關鍵,是讓照表操課的服務再升級。
為此,曼都與飯店業者亞都麗緻合作,用五星級飯店的思維,規畫一期半年的特訓,從去年一月到今年五月底,共七十三家店參與計畫,投入至少新台幣四百萬元。通過考核的三十家店也繳出漂亮成績單,半年內平均客單價漲幅達四成,達新台幣一千元;平均一家店的來客量較去年同期增加一八%、業績成長一二%。而且這三十家店,讓曼都在不景氣中逆勢突圍,民國九十六年,當同業營收下滑二至五個百分點,曼都營收成長率達一一%,比前年高出六個百分點。
挑出八個關鍵時刻 調整員工話術、服務態度
究竟,什麼是五星級服務?曼都總經理賴淑芬表示,過去員工照表操課;現在,員工除了剪得一頭好髮,還要能給顧客「驚喜」。「你給客人的(服務)遠超過他預期,讓他心裡面喊『Wow!(哇!)』就是五星級的服務,」她說著。
第一步,曼都先從原先二十四項標準流程,挑出與顧客接觸最頻繁的八個關鍵時刻,從中調整員工話術、服務態度,因為這八個時刻最會影響消費者的「感覺」。訓練時,先由專家播放神秘顧客突襲各店,並用針孔攝影機拍下消費過程,其中有個案例,就是有位同仁在服務流程中偷偷抓癢。專家提醒學員,有些舉動並不違反規定,卻會讓消費者感覺不專業、不舒服,甚至讓人感覺漫不經心。
接著,員工互相扮演服務人員與消費者,模擬店內情境。從微笑角度、儀態到語調,要員工將心比心。比如,傾聽顧客的需求時,抿嘴微笑比露齒笑正式而真誠。
等到員工有所「感覺」,專家進一步以唱歌、跳舞等遊戲方式帶入服務流程的訓練,打破曼都原先一個口令、一個動作的思維,教導員工如何在流程中發揮創意;另一方面,讓大家了解「驚喜」的價值,在於活絡氣氛,讓顧客在消費過程中感到快樂。
管理北區五家分店的店經理黃思蓉舉例,過去晨會第一句話就是「業績!業績!業績!」現在黃思蓉帶員工唱歌、跳舞,甚至舉辦店內微笑比賽,鼓勵員工保持微笑、主動自我介紹、牢記客人姓名。員工因店內氣氛轉變而士氣高昂,樂於提供點子,比如母親節時,店內一改過去迎賓時高喊「歡迎光臨!」改成語調柔和的「母親節快樂,歡迎您。」
課堂之後還有考核。曼都委由中國生產力中心,針對各店進行兩次的神秘顧客考察,攤開三大張的評核表,合計八大關鍵時刻下的KPI(關鍵績效指標),比如「遞送名片並自我介紹」、「眼神適當接觸」等,就占總分七成比例,兩次考核都要滿八十分,才算合格,未通過的店家,將處以新台幣兩萬元的罰款,並且繼續下一期的輔導。
一次製造兩個驚喜 讓客人再追加六千元的消費
更特別的是,考核表裡還有一塊「Wow!」的欄位,神秘顧客會在欄位中,記錄獲得的驚喜。通過考核的店家,事績將被總公司刊登在內部專刊,年終大會時,董事長和總經理還會親自表揚。
「Wow!」的效益,不只拉近顧客距離,還有效提升曼都業績。賴淑芬舉例,曼都永康店的助理進行吹髮作業時,親切稱呼顧客姓名,對方驚訝的說:「你居然記住我的名字!」話匣子一打開,顧客表示將車停放在某家文具店旁,擔心佔位太久,助理於是找來文具店的包裝紙袋,將客人的書放進袋中,這讓顧客在取車時,看起來曾在文具店消費,不用擔心店家臉色。
製造了「兩個驚喜」,該名客人原本是要洗髮、剪髮,竟追加消費了六千元的護髮產品,而這個小故事也被登在企業內部刊物上。
消費者賺到物超所值的感覺,曼都多賺進一些銀子,在不景氣中,扎實的服務加上預期之外的巧思,讓曼都的感動行銷,達到消費者與業者真正的雙贏。
*將魅力服務融入為企業文化 文/高雄第一科技大學行銷與流通管理系系主任吳師豪口述 吳怡萱整理
服務業的服務流程可分為五類,其中最重要的是基本服務,就是不做不行,多了客人也不會有感覺;第二是附加服務,越多客人越滿足;第三是魅力服務,投入成本較高,是在競爭激烈或市場不景氣的狀況下才要做。
曼都的「Wow!」,就是魅力服務。基本服務與加值服務,都在消費者的預期範圍內,魅力服務與兩者最大的不同,是讓顧客獲得的遠超乎預期,因此創造出感動。但是,魅力服務講求驚奇跟創意,公司可以教導基本原則,但很難將它標準化,否則魅力服務一旦僵化,就無法創造驚喜。
因此,公司最好的做法,是將「Wow!」落實到企業文化裡,持續獎勵、公開表揚案例,定期開會分享討論,讓其他人知道,這些標竿就是公司想要的服務,並且多和異業做跨領域的學習,才能擦出火花。最後,建議公司可以提供一些實質的獎金,效果應該會更好。
為此,曼都與飯店業者亞都麗緻合作,用五星級飯店的思維,規畫一期半年的特訓,從去年一月到今年五月底,共七十三家店參與計畫,投入至少新台幣四百萬元。通過考核的三十家店也繳出漂亮成績單,半年內平均客單價漲幅達四成,達新台幣一千元;平均一家店的來客量較去年同期增加一八%、業績成長一二%。而且這三十家店,讓曼都在不景氣中逆勢突圍,民國九十六年,當同業營收下滑二至五個百分點,曼都營收成長率達一一%,比前年高出六個百分點。
挑出八個關鍵時刻 調整員工話術、服務態度
究竟,什麼是五星級服務?曼都總經理賴淑芬表示,過去員工照表操課;現在,員工除了剪得一頭好髮,還要能給顧客「驚喜」。「你給客人的(服務)遠超過他預期,讓他心裡面喊『Wow!(哇!)』就是五星級的服務,」她說著。
第一步,曼都先從原先二十四項標準流程,挑出與顧客接觸最頻繁的八個關鍵時刻,從中調整員工話術、服務態度,因為這八個時刻最會影響消費者的「感覺」。訓練時,先由專家播放神秘顧客突襲各店,並用針孔攝影機拍下消費過程,其中有個案例,就是有位同仁在服務流程中偷偷抓癢。專家提醒學員,有些舉動並不違反規定,卻會讓消費者感覺不專業、不舒服,甚至讓人感覺漫不經心。
接著,員工互相扮演服務人員與消費者,模擬店內情境。從微笑角度、儀態到語調,要員工將心比心。比如,傾聽顧客的需求時,抿嘴微笑比露齒笑正式而真誠。
等到員工有所「感覺」,專家進一步以唱歌、跳舞等遊戲方式帶入服務流程的訓練,打破曼都原先一個口令、一個動作的思維,教導員工如何在流程中發揮創意;另一方面,讓大家了解「驚喜」的價值,在於活絡氣氛,讓顧客在消費過程中感到快樂。
管理北區五家分店的店經理黃思蓉舉例,過去晨會第一句話就是「業績!業績!業績!」現在黃思蓉帶員工唱歌、跳舞,甚至舉辦店內微笑比賽,鼓勵員工保持微笑、主動自我介紹、牢記客人姓名。員工因店內氣氛轉變而士氣高昂,樂於提供點子,比如母親節時,店內一改過去迎賓時高喊「歡迎光臨!」改成語調柔和的「母親節快樂,歡迎您。」
課堂之後還有考核。曼都委由中國生產力中心,針對各店進行兩次的神秘顧客考察,攤開三大張的評核表,合計八大關鍵時刻下的KPI(關鍵績效指標),比如「遞送名片並自我介紹」、「眼神適當接觸」等,就占總分七成比例,兩次考核都要滿八十分,才算合格,未通過的店家,將處以新台幣兩萬元的罰款,並且繼續下一期的輔導。
一次製造兩個驚喜 讓客人再追加六千元的消費
更特別的是,考核表裡還有一塊「Wow!」的欄位,神秘顧客會在欄位中,記錄獲得的驚喜。通過考核的店家,事績將被總公司刊登在內部專刊,年終大會時,董事長和總經理還會親自表揚。
「Wow!」的效益,不只拉近顧客距離,還有效提升曼都業績。賴淑芬舉例,曼都永康店的助理進行吹髮作業時,親切稱呼顧客姓名,對方驚訝的說:「你居然記住我的名字!」話匣子一打開,顧客表示將車停放在某家文具店旁,擔心佔位太久,助理於是找來文具店的包裝紙袋,將客人的書放進袋中,這讓顧客在取車時,看起來曾在文具店消費,不用擔心店家臉色。
製造了「兩個驚喜」,該名客人原本是要洗髮、剪髮,竟追加消費了六千元的護髮產品,而這個小故事也被登在企業內部刊物上。
消費者賺到物超所值的感覺,曼都多賺進一些銀子,在不景氣中,扎實的服務加上預期之外的巧思,讓曼都的感動行銷,達到消費者與業者真正的雙贏。
*將魅力服務融入為企業文化 文/高雄第一科技大學行銷與流通管理系系主任吳師豪口述 吳怡萱整理
服務業的服務流程可分為五類,其中最重要的是基本服務,就是不做不行,多了客人也不會有感覺;第二是附加服務,越多客人越滿足;第三是魅力服務,投入成本較高,是在競爭激烈或市場不景氣的狀況下才要做。
曼都的「Wow!」,就是魅力服務。基本服務與加值服務,都在消費者的預期範圍內,魅力服務與兩者最大的不同,是讓顧客獲得的遠超乎預期,因此創造出感動。但是,魅力服務講求驚奇跟創意,公司可以教導基本原則,但很難將它標準化,否則魅力服務一旦僵化,就無法創造驚喜。
因此,公司最好的做法,是將「Wow!」落實到企業文化裡,持續獎勵、公開表揚案例,定期開會分享討論,讓其他人知道,這些標竿就是公司想要的服務,並且多和異業做跨領域的學習,才能擦出火花。最後,建議公司可以提供一些實質的獎金,效果應該會更好。
【2008-06-02/商業周刊/1071期】
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